Apakah kamu sedang ditugaskan untuk memimpin rapat? Nah, jika hal ini pertama kamu lakukan, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan agar penampilan kamu lebih maksimal dan bijak memimpin tentunya. Berikut ini beberapa hal yang perlu kamu lakukan saat akan memimpin rapat.
1. Pakaian sopan
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mempersiapkan pakaian yang digunakan saat rapat. Untuk menunjang performa dan rasa percaya diri saat rapat, ada baiknya pakaian yang digunakan sudah bersih. Pastikan pula pakaian sudah tersetrika rapi dan kalau perlu diberi pewangi agar penampilanmu makin prima.
2. Riset topik diskusi
Jauh sebelum rapat dimulai, ada baiknya kamu melakukan riset topik apa yang akan dibahas selama rapat. Biar tidak asal-asalan ngomong. Hal ini untuk mencegah rasa canggung saat kamu memimpin rapat karena kehabisan topik. Selain itu, melakukan riset topik rapat juga sebagai persiapan kamu untuk lebih menguasai topik rapat.
3. Tempat rapat
Menentukan tempat rapat juga sangat penting sebelum rapat dimulai. Ada baiknya kamu mencari tempat rapat yang kondusif. Kamu bisa mencari tempat rapat yang tenang. Seperti menyewa ruangan ataupun rapat di tempat makan dengan suasana yang tenang dan dilengkapi peralatan yang dibutuhkan selama rapat.
4. Catatan kecil, laptop,dan alat tulis
Meskipun sepele, hal ini sering diabaikan selama memimpin rapat. Agar tidak lupa, pastikan topik rapat dan pembahasannya sudah kamu tulis di catatan kecil, boleh juga dikasih nama kegiatan agar tidak lupa. Selain itu, kamu juga bisa membuat presentasi topik diskusi yang akan membuatmu terlihat lebih profesional. Untuk menuliskan hasil rapat, kamu bisa menggunakan laptop pribadi ataupun dengan alat tulis yang sudah kamu siapkan sebelumnya.
5. Berdoa
Doa menjadi senjata paling ampuh untuk mengurangi rasa cemas selama rapat berlangsung. Selain itu, doa juga bisa mengurangi kekhawatiran yang akan timbul selama rapat. Berdoa sesuai kepercayaan masing-masing juga bisa menjadi pembuka di awal agar rapat berjalan dengan lancar.
Meskipun baru pertama kali memimpin rapat, ada baiknya kamu mengusahakannya yang terbaik. Beberapa persiapan di atas bisa kamu jadikan pedoman agar rapat yang kamu pimpin bisa berjalan dengan lancar.